Riunione di avvio del progetto Erasmus+ “Active Seniors”: gettare le basi di una collaborazione europea

Il 20 ottobre 2025, i partner del progetto Erasmus+ “Active Seniors: Formazione e accompagnamento per una vita professionale adattata e appagante” (numero di progetto KA210-ADU-6515DB4E) si sono riuniti online per la riunione ufficiale di avvio.

Questo primo incontro aveva l’obiettivo di strutturare l’organizzazione del progetto, definire i ruoli di ciascuno e stabilire un calendario di lavoro comune.

Un avvio collaborativo :

La riunione è stata aperta da Christophe, il coordinatore del progetto, che ha accolto i partecipanti e ha sottolineato l’importanza di questa fase iniziale.Ogni partner – proveniente da Italia, Francia e Sicilia – si è presentato ed ha spiegato il proprio ruolo all’interno del progetto.

Chiarimento degli obiettivi e del calendario :

I partner hanno rivisto insieme:

• gli obiettivi principali del progetto,

• le attività previste,

• i risultati attesi,

• e le scadenze chiave.

  
  

È stato confermato che:

• la mobilità in Sicilia si svolgerà a maggio,

• la mobilità in Francia a giugno,

• e che le formazioni si terranno da gennaio ad aprile, con una durata di 2 ore al mese in ciascun sito.

Questa messa a punto condivisa consente di garantire una visione comune e un avanzamento armonizzato tra tutti i partecipanti.

Ripartizione dei ruoli e delle responsabilità :

Per assicurare una gestione efficace, sono state ricordate le responsabilità di ciascun partner:

• realizzazione delle attività pedagogiche,

• reportistica mensile,

• co-costruzione dei deliverable,

• monitoraggio dell’avanzamento del progetto.

Ogni organizzazione sa ora chiaramente cosa deve produrre e entro quali tempistiche.

Organizzazione della comunicazione e della gestione del progetto :

La comunicazione interna avverrà principalmente tramite:

• un gruppo WhatsApp,

• l’e-mail,

• e uno spazio condiviso su Google Drive, dedicato allo scambio dei documenti.

  
  

Le riunioni di coordinamento si terranno il 20 di ogni mese alle 14:00, quando possibile.Il prossimo incontro è previsto per il 20 novembre alle 13:30.

Budget e regole finanziarie :

È stato fornito un promemoria sulle regole di finanziamento Erasmus+, incluse:

• categorie di costo,

• spese ammissibili,

• obblighi di documentazione,

• scadenze per i rendiconti finanziari.

  
  

Tutti i partner dovranno conservare una documentazione completa per rispondere ai requisiti di audit.

Strategia di diffusione e impatto :

Una parte importante della riunione è stata dedicata alla comunicazione del progetto. Le responsabilità sono state così assegnate:

• Christophe: creazione del logo e degli elementi grafici.

• Chiara: gestione delle pagine Facebook e Instagram, comunicazione locale in italiano, creazione dei contenuti in inglese.

• Lisa: sviluppo e aggiornamento continuo del sito web del progetto.

• Tutti i partner: fornire regolarmente materiali per la diffusione.

  
  

Questa strategia punta a garantire un’ampia visibilità del progetto presso il pubblico e gli stakeholder.

Assicurazione qualità e gestione dei rischi :

Sono stati introdotti i meccanismi di monitoraggio interno, revisione e valutazione.Sono stati identificati i principali rischi — come le limitazioni di budget o gli adattamenti del planning — insieme alle relative strategie di mitigazione.

Prossime tappe :

Sono state programmate diverse azioni prima della prossima riunione, tra cui:

• firma dell’accordo di partenariato,

• creazione del logo del progetto,

• lancio dei social media,

• pubblicazione del sito web,

• traduzione dei documenti,

• aggiornamento continuo dei materiali di comunicazione.

Questa riunione di avvio rappresenta una tappa fondamentale per il progetto Active Seniors.Ha permesso di stabilire basi solide, definire una collaborazione chiara tra i partner e organizzare le attività future.

Grazie a questo coordinamento europeo, il progetto può ora avanzare con fiducia verso i suoi obiettivi: offrire ai senior percorsi formativi adattati, rafforzare le loro competenze e promuovere una vita professionale più appagante.