Réunion de lancement du projet Erasmus+ “Active Seniors” : poser les bases d’une collaboration européenne

Le 20 octobre 2025, les partenaires du projet Erasmus+ “Active Seniors : Formation et accompagnement pour une vie professionnelle adaptée et épanouissante” (numéro de projet KA210-ADU-6515DB4E) se sont réunis en visioconférence pour la réunion de lancement officielle.Cette première rencontre avait pour objectif de structurer l’organisation du projet, définir les rôles de chacun et établir un calendrier de travail commun.

Un démarrage collaboratif :

La réunion a été ouverte par Christophe, coordinateur du projet, qui a accueilli les participants et rappelé l’importance de cette phase initiale. Chaque partenaire – issu d’Italie, de France et de Sicile – s’est présenté et a expliqué son rôle au sein du projet.

Clarification des objectifs et du calendrier :

Les partenaires ont revisité ensemble :

• les objectifs principaux du projet,

• les activités prévues,

• les résultats attendus,

• ainsi que les délais clés.

Il a été confirmé que :

• la mobilité en Sicile aura lieu en mai,

• la mobilité en France en juin,

• et que les formations se dérouleront de janvier à avril, à raison de 2 heures par mois sur chaque site.

Cette mise au point commune permet d’assurer une vision partagée et une progression harmonisée entre tous les acteurs du projet.

Répartition des rôles et responsabilités

Afin de garantir une gestion efficace, les responsabilités de chaque partenaire ont été rappelées :

• mise en œuvre des activités pédagogiques,

• reporting mensuel,

• co-construction des livrables,

• suivi de la progression du projet.

Chaque structure sait désormais clairement ce qu’elle devra produire et dans quels délais.

Organisation de la communication et de la gestion du projet

La communication interne se fera principalement via :

• un groupe WhatsApp,

• l’e-mail,

• et un espace partagé sur Google Drive, dédié à l’échange des documents.

Les réunions de coordination auront lieu chaque 20 du mois à 14h, lorsque cela est possible. La prochaine rencontre est prévue le 20 novembre à 13h30.

Budget et règles financières

Un rappel des règles de financement Erasmus+ a été effectué :

• catégories de coûts,

• dépenses éligibles,

• obligations en matière de justificatifs,

• échéances pour les rapports financiers.

Chaque partenaire devra conserver une documentation complète pour répondre aux exigences d’audit.

Stratégie de diffusion et impacts

Une partie importante de la réunion a été consacrée à la communication du projet.Les rôles ont été répartis :

• Christophe : création du logo et des éléments graphiques.

• Chiara : gestion des pages Facebook et Instagram, communication locale en italien, création de contenus en anglais.

• Lisa : développement et mise à jour du site Internet du projet.

• L’ensemble des partenaires : fournir régulièrement des contenus à diffuser.

Cette stratégie vise à assurer une bonne visibilité du projet auprès du public et des parties prenantes.

Assurance qualité et gestion des risques :

Les mécanismes de suivi interne, de relecture et d’évaluation ont été introduits.Les risques principaux – notamment les contraintes budgétaires ou les ajustements de planning – ont été identifiés avec des solutions prévues pour y répondre.

Prochaines étapes

Plusieurs actions ont été programmées avant la prochaine réunion, notamment :

• signature de l’accord de partenariat,

• création du logo,

• lancement des réseaux sociaux,

• mise en ligne du site web,

• traductions des documents,

• alimentation continue des supports de communication.

Cette réunion de lancement marque un moment clé pour le projet Active Seniors.Elle a permis de poser des bases solides, d’établir une collaboration claire entre les partenaires et d’organiser les actions à venir.

Grâce à cette coordination européenne, le projet peut désormais avancer sereinement vers ses objectifs : offrir aux seniors des parcours de formation adaptés, renforcer leurs compétences, et favoriser une vie professionnelle plus épanouissante.